Regnskapsriggen

Fra bankutskrift til levert skattemelding.

Riggen er fullintegrert mot Folio og fører banktransaksjonene til hovedbok, beregner MVA-terminer og lønn med trekk hentet fra skattekortet, og bygger XSD-validert årsregnskap og skattemelding for små foretak. Aritmetikken er deterministisk kode. Skjønnet, fastsettelsen og signaturen er dine.

Kom i gang Slik funker det
Bank Kontering Hovedbok MVA Lønn Årsregnskap Skattemelding
Hva den gjør

Sju ledd, og mekanikken i hvert

Ikke «automatisering» i generell forstand. Dette er hva som faktisk skjer, ledd for ledd.

Banken, begge veier

Full integrasjon mot Folio. Inn: kontoer, transaksjoner med motpartens organisasjonsnummer fra Brønnøysund (ikke bare en tekststreng), historisk saldo per dato — ankeret bokføringen avstemmes mot — og bilagene som ligger som vedlegg på transaksjonene. Ut: riggens kontering skrives tilbake til banken, så appen viser samme bilde som journalen, og bilag kan legges på transaksjoner som mangler dem.

Kontering

En regelmotor konterer det den kjenner igjen. En ukjent motpart blir et spørsmål til deg, og svaret fryses som en regel — så samme spørsmål stilles én gang, ikke hver måned. Kontoplanen er NS 4102.

Hovedbok og MVA

Posteringene føres i en persistert hovedbok med saldobalanse. MVA-terminene bygges per SAF-T-kode, to måneder om gangen. SAF-T-fil kan eksporteres på forespørsel (bokføringsforskriften § 7-8).

Lønn

Forskuddstrekket hentes fra det gjeldende skattekortet hos Skatteetaten, ikke skrevet inn for hånd (skattebetalingsloven § 5-4). Tabelltrekk slås opp i etatens egen tabellfil. Frikort følges mot akkumulert lønn, og overskytende trekkes 50 % (§ 5-5). A-meldingen bygges, valideres og sendes, og tilbakemeldingen hentes.

Faktura og bilag

Fakturaer sendes som EHF (Peppol BIS 3.0 / UBL 2.1), og innkommende EHF leses inn. Bilagene lagres innholdsadressert med SHA-256 i originalformat: arkivet har ingen slettefunksjon, og verifiser regner summene om igjen for å avdekke endring (bokføringsloven § 13).

Årsregnskap og skattemelding

Årsregnskapet bygges som RR-0002 og valideres mot XSD-en, med en artikulasjonstest som krever at resultat og balanse henger sammen. Skattemeldingen bygges for AS, enkeltpersonforetak og privatperson, og valideres i tillegg mot Skatteetatens egen valideringstjeneste før den er klar til innsending.

Vurdere en disposisjon

Skal du ta ut utbytte, låne av eget selskap eller gi konsernbidrag, er spørsmålet om du har lov — ikke bare hva det koster. Riggen går selskapsretten først, siterer lovteksten ordrett, slår opp praksis og stiller omgåelsesspørsmålet til slutt. Du får konklusjonen med sikkerhetsnivå; skjønnet og valget er ditt.

Mer i riggen

Flere ferdige verktøy

Hovedkjeden over dekker den løpende bokføringen og rapporteringen. Disse verktøyene er også bygget og tilgjengelige når de gjelder for selskapet ditt.

Aksjonærregisteroppgaven

Riggen bygger underlaget til RF-1086 for aksjeselskaper og samler aksjonærer, kapitalhendelser, utbytte og andre årsopplysninger før innsending.

Aksjeportefølje og fritaksmetoden

For holdingselskaper følger riggen aksjeposter, beregner realisasjoner etter FIFU og håndterer fritaksmetoden med treprosentregelen der den gjelder.

Skatteoversikt for ENK

Innehaveren får kontrollberegnet personinntekt, skatteestimat og oversikt over forskuddsskattens fire terminer gjennom året.

Kjørebok og kilometergodtgjørelse

Kjøreboken registreres per fører i mobilappen. Turene danner dokumentasjon for kilometergodtgjørelse eller kostnadsføring og kan overføres til regnskapets innboks.

Reskontro, periodelås og dimensjoner

Hovedboken har kunde- og leverandørreskontro, låsing av avsluttede perioder og dimensjoner for avdeling og prosjekt.

Hvordan

«Kan vi gjøre dette?» — slik vurderes det

Skal du ta ut utbytte, låne penger av eget selskap, gi konsernbidrag, fisjonere eller ettergi et lån, er spørsmålet sjelden hva det koster i skatt. Det er om du har lov. Riggen har en fast metode for slike spørsmål, og rekkefølgen er det viktigste ved den.

  1. Selskapsretten først, skatten etterpå

    Et utbytte som ikke er lovlig etter aksjeloven, blir ikke lovlig av at skatten er gunstig. Derfor avklares utbyttegrunnlag, forsvarlig egenkapital og likviditet, beslutningsform og kompetanse før skattespørsmålet i det hele tatt stilles. Er svaret nei her, stopper det her.

  2. Lovteksten ordrett, ikke omskrevet

    Bestemmelsene siteres slik de står. Lovverket er indeksert med én rad per paragraf, så et oppslag gir § 8-1 — ikke «aksjeloven generelt», og ikke en parafrase som har mistet et vilkår på veien.

  3. Praksis fra kilden

    Skatte-ABC, bindende forhåndsuttalelser, nemndspraksis og høyesterettsdommer slås opp og siteres med referanse. En vurdering du ikke kan etterprøve er ikke verdt mer enn en gjetning.

  4. Omgåelsesnormen til slutt

    Til sist stilles § 13-2-spørsmålet som et eget spørsmål: kan det samlede opplegget settes til side selv om hvert enkelt steg er lovlig? Det er nettopp der egne konstruksjoner ryker, og det er lett å hoppe over når delene ser fine ut hver for seg.

  5. Konklusjon med sikkerhetsnivå — og skjønnet til deg

    Svaret sier hvor sikkert det er og hva sikkerheten hviler på. Der loven krever en skjønnsmessig vurdering — forsvarlig egenkapital, grensen mot virksomhet — settes momentene opp, og valget er ditt. Riggen konkluderer ikke på dine vegne der loven ber om en helhetsvurdering.

Hver vurdering lagres som et notat med kildene i. Spør noen to år senere hvorfor dere gjorde som dere gjorde, finnes begrunnelsen — med paragrafene og avgjørelsene den bygget på, slik de var da.

Samme metode brukes på andre rettsområder: arbeidsgiverspørsmål, husleie, byggesak og forvaltningsklager har hver sin prosedyre, med fristsjekk der frister finnes. Dette er et beslutningsgrunnlag, ikke juridisk rådgivning — og for spørsmål som virkelig står på spill, er en advokat fortsatt en advokat.

Hvor det kjører

Ett selskap, én prosess

Riggen kjører der du velger å kjøre den: på din egen maskin, eller på en server du selv kontrollerer. Det er ingen tredjepart mellom deg og regnskapet, og ingen delt database der selskaper ligger side om side.

Hvert selskap får sin egen prosess, sin egen brukerkonto på maskinen og sine egne hemmeligheter. Prosessen for det ene selskapet kan ikke lese det andres filer — ikke fordi koden er høflig, men fordi operativsystemet nekter. Kjøres riggen på server, ligger det en innlogging foran, og hvert selskap nås bare av dem som har fått tilgang til nettopp det.

Backupen tas hver natt og pakkes ut igjen med én gang: en sjekksum viser at bitene er uendret, bare en full utpakking viser at arkivet faktisk lar seg gjenopprette. Feiler den, feiler jobben synlig. En vakt sjekker hver time at selskapene svarer, at backupen er fersk og at de planlagte oppgavene gikk gjennom.

Riggen stopper før signering, og kan ikke flytte penger. Den bygger og validerer grunnlaget; fastsettelsen av årsregnskapet og signeringen av skattemeldingen gjør du selv, med din egen innlogging. Betalinger — lønn inkludert — opprettes som utkast i banken og godkjennes av deg i Folio-appen; API-veien har ingen annen mulighet. Riggen er ikke en regnskapsfører, ikke en revisor og ikke en skatterådgiver. Den er bygget for aksjeselskaper, enkeltpersonforetak og privatpersoner i småforetaks-sporet (regnskapsloven § 1-5) — ikke konsern, ikke IFRS, ikke børs.

Se resten av riggen

Hele kjeden i seks trinn, eller oppsettet steg for steg for ditt eget selskap.

Slik funker det Kom i gang